Evitar roubos e perdas dos bens enquanto a empresa estiver vazia inclui a proteção dos dados, informações e backup, elementos que precisam de um ambiente seguro, como um servidor, para que permaneçam íntegros até o retorno das atividades
Com a chegada de dezembro, preparar a empresa para o recesso de final de ano é um passo importante para garantir a segurança não só dos bens físicos, mas cuidar para que a segurança de dados seja eficiente enquanto acontece a pausa das atividades. Sistemas seguros para a Tecnologia da Informação nas empresas, servidor adequado, ferramentas alinhadas para evitar conflitos, perdas de dados e estar com as manutenções de equipamentos em dia estão entre as recomendações de especialistas em soluções de tecnologia, como a CTECH que há 18 anos oferece serviços para pequenas e médias empresas.
Entenda mais sobre as recomendações citadas pela CTECH para empresas que querem curtir as férias sem ter sustos durante o recesso de final de ano.
Escolher um servidor para a empresa
O servidor é o protagonista em uma rede de computadores. Ele é quem disponibiliza para as estações de trabalho os serviços necessários para o funcionamento da empresa, como: Servidor de Aplicação, Servidor de Banco de Dados, Servidor de Domínio, Servidor de Arquivos etc.
Para a empresa, o servidor representa a segurança de contar com um sistema robusto para rodar os mecanismos necessários para a rotina das equipes e armazenar todos os dados de maneira centralizada e segura.
Com a tecnologia atual, o Servidor pode ser físico local (alocado dentro da empresa) ou em nuvem – hospedado ou virtualizado em um Data Center.
Velocidade da resposta nas requisições, a segurança das informações e no processo de compartilhamento, a flexibilidade nas permissões de acesso para quantos usuários que fizerem parte da empresa, os planos contra falhas e tentativas de invasão são alguns pontos que dependem de um bom Servidor, por isso, a análise para escolha deste equipamento é delicada e exige conhecimento especializado. A CTECH realiza essa avaliação nas empresas que contratam a solução i-Server oferecida por eles.
O ideal é que toda essa eficiência e variedade de funções sejam apoiadas por uma ferramenta robusta e é exatamente isso que um servidor propõe. Quando a solução é um servidor na nuvem ou servidor local a empresa tem que levar em consideração os custos envolvidos na implantação. Grosso modo, Servidores locais tem maior custo de aquisição, exigem mais atenção com o ambiente em que estão instalados e precisam de atualizações de hardware ao longo do tempo; Já os Servidores em Nuvem, embora tenham um custo mensal fixo, transfere toda essa preocupação para a empresa que provê tal serviço.
Para Servidores locais ou em nuvem, o i-SERVER é um sistema de implantação e gestão aliado aos processos de automação e manutenção com o intuito de garantir privacidade, disponibilidade e integridade dos dados de sua empresa com máximo desempenho que acompanhe as demandas reais do negócio.
Com os dados seguros e os sistemas rodando hospedados no servidor, o trabalho na empresa flui em sentido ao crescimento. Mas, quanto maior o fluxo de informações, mais cuidados se deve ter em preservá-las, e não importa o tamanho da empresa quando o assunto é backup.
A importância do Backup
Antes das férias coletivas muitas empresas costumam “colocar a casa em ordem” para que no início do ano um balanço ou preparativos para prestação de contas sejam realizados com sucesso. O backup é essencial para isso, pois é com ele que se garante a preservação dos dados, a recuperação de arquivos ou informações que tenham sido apagadas acidentalmente, a reposição de informações em casos de instabilidade dos sistemas, a correção de falhas durante processos que prejudiquem os arquivos e dados em operação.
Hoje em dia, o backup na nuvem é muito mais ágil e flexível por ter armazenamento online, dispensando os já ultrapassados HD’s USB, Unidades de Fita, DVD’s etc.
Em termos de segurança de dados armazenados e que passam por backup, a CTECH recomenda que as empresas deem preferência a prestadoras de serviços que mantenham nuvem privada e não terceirizem este serviço, pois com a LGPD isso se torna ainda mais complexo e controlar!
O i-BACKUP da CTECH, é uma solução de cópia de segurança automatizada, com armazenamento em nuvem privada, que resolve problemas como backup de arquivos grandes mesmo sem banda larga de Internet disponível, garantia de desempenho da Internet na empresa mesmo quando a sincronização do backup é realizada, entre outros benefícios.
Atendimento ao cliente de qualquer lugar
Durante o ano o trabalho não pode parar e para alguns cargos e funções as férias coletivas são uma pausa com possíveis interferências onde as ligações recebidas na empresa eram o principal motivo para suspender o recesso. Isso já não é mais um problema.
Preservar o atendimento telefônico na empresa, quando necessário, transmite confiança para o cliente. Redirecionar as ligações que chegam na empresa e garantir que sejam atendidas por alguém do seu time faz a diferença e é a proposta da CTECH com o i-PBX, uma central telefônica inteligente que oferece de forma personalizada atendimento do telefone automático e profissional, mesmo durante pausas ou fora do horário de atendimento.
Por último, e não menos importante, implantar todas essas soluções requer apoio profissional, sobretudo para que estejam disponíveis em tempo hábil, contando ainda mais para que as manutenções estejam de acordo com as necessidades da empresa. O final de ano é a época perfeita para a manutenção de computadores e para ações preventivas que evitam que erros aconteçam. Pois isso, se não for possível inserir todas essas soluções na sua empresa dias antes do recesso, mesmo assim ainda é interessante considerar uma avaliação que indique qual o melhor pacote de serviços que atenda sua empresa, tendo garantido sempre um suporte técnico especializado online e presencial. E isso a CTECH faz para você, analisando as necessidades da sua empresa e criando serviços personalizados.
Entre em contato conosco e vem com a gente para muito além da tecnologia.
