Os ataques cibernéticos estão cada vez mais frequentes e o desafio das empresas é garantir que não ocorra o vazamento de informações importantes que coloque em risco a sua credibilidade e a própria continuidade do negócio.
O vazamento de informações é uma das maiores preocupações dentro das empresas, isso porque é de sua responsabilidade a segurança dos dados dos seus clientes, fornecedores e colaboradores.
Vale lembrar que a Lei Geral de Proteção de Dados – LGPD também chegou para trazer garantias e autonomia para os titulares de dados pessoais. Com ela, as empresas precisam se adequar para não sofrerem sanções administrativas e multas pesadas caso ocorra não apenas o vazamento de dados, mas o uso não consentido dessas informações.
Sendo assim, as medidas referentes à segurança da informação a cada dia se tornam mais necessárias dentro das empresas, visto que com a evolução da Internet os golpes aplicados pelos Criminosos Virtuais são cada dia mais comuns e arrojados. Ninguém está livre desses ataques: se até sites altamente seguros com informações confidenciais do governo são vítimas dessas armadilhas, imagine o pequeno empresário?!.
De qualquer forma, é possível sim se prevenir dos ataques que podem acarretar o vazamento de dados da sua empresa. E é sobre isso que vamos falar nesse artigo.
Como evitar o vazamento de dados empresariais
1) Uso de senhas fortes – As senhas de acesso às informações são a porta de entrada para as invasões cibernéticas. Por isso, uma política de senhas é um dos caminhos para evitar os ataques. E isso, deve ser aplicado desde a hora que o computador é ligado para acesso ao sistema, até mesmo nos e-mails e acesso às informações específicas da sua área de atuação.
Para definir uma senha forte é preciso fazer a combinação de diversos elementos, letras maiúsculas e minúsculas, números e símbolos. Quanto mais longa e menos óbvia for a senha, mais difícil ela é de ser quebrada em um ataque.
Certificar-se de que cada usuário tenha seu login e senha próprios e que sejam trocados periodicamente também é fundamental, assim como treiná-los sobre a importância de não compartilhar esses dados com outras pessoas e nem deixar anotados esses dados em lugares de fácil acesso.
2) Treinamento e monitoramento dos colaboradores – Os colaboradores são a espinha dorsal de qualquer corporação e ao mesmo tempo são o elo mais fraco na Segurança da Informação. Sendo assim, ensiná-los sobre a importância da segurança tanto para a empresa como para si mesmo é imprescindível.
Treinamentos para todos os colaboradores sobre as medidas de proteção é parte do processo. É primordial que eles entendam o porquê os dados da empresa são tão valiosos, como ocorrem os principais ataques, quais as punições internas (política da empresa) e até mesmo medidas judiciais que são cabíveis nesses casos.
Além disso, e não menos crucial, ensiná-los a identificar possíveis vazamentos de dados e a quem eles devem comunicar no caso de qualquer suspeita é como torná-los agentes de proteção e permite à empresa tomar as medidas cabíveis rapidamente quando a ameaça é real.
3) Sistemas de segurança de dados – Além do uso do firewall e antivírus que são ferramentas básicas essenciais para garantir a segurança dos dados, vale muito a pena investir em sistemas específicos que ofereçam uma garantia extra contra crackers.
Com a pandemia da Covid-19 o home office se tornou uma realidade e, com isso, a incorporação do trabalho fora do escritório trouxe a necessidade de novas medidas de segurança. O servidor remoto, como o i-SERVER da Ctech, é uma ferramenta eficiente, pois além de evitar a perda ou indisponibilidade de dados, oferece segurança adicional contra o vazamento de dados, garantindo a privacidade e a integridade dos dados da sua empresa, já que com ele há organização do fluxo de trabalho.
Além disso, manter um backup das informações é uma das premissas para garantir a saúde da sua empresa. Atualmente, o i-BACKUP cumpre esse papel, já que a cópia de segurança é armazenada na nuvem (internet) em servidores altamente seguros, evitando assim a perda de dados seja por falhas físicas ou por ameaças virtuais.
4) Auditorias de segurança da informação – Outro ponto importante para minimizar os riscos do vazamento de informações da sua empresa é periodicamente realizar uma auditoria dos processos e sistemas de segurança dos dados. Isso porque, com ela é possível identificar quais são as vulnerabilidades e corrigi-las.
As auditorias também são importantes para fazer um balanço dos ataques cibernéticos recebidos, as respostas e o tempo de solução dos incidentes e quais são as medidas mais adequadas para inibir novos ataques semelhantes.
Claro que devemos ressaltar aqui que assim como as empresas investem em segurança para evitar o vazamento de informações os criminosos também se adaptam e investem em novos golpes cibernéticos para burlar os sistemas de proteção. Sendo assim, quanto mais medidas e cuidados você adotar menos riscos irá correr.
